El próximo 5 de octubre de 2026 entrará en vigor el Real Decreto 723/2026, una nueva normativa que refuerza las obligaciones de información de las empresas sobre las condiciones laborales de sus trabajadores.
La norma transpone parcialmente al ordenamiento español la Directiva (UE) 2019/1152 y tiene como objetivo mejorar la transparencia y previsibilidad de las condiciones laborales, ampliando tanto la información que debe facilitarse como los requisitos y plazos para hacerlo.
¿Qué cambia con el Real Decreto 723/2026?
La principal novedad es la ampliación de las obligaciones empresariales de información y transparencia. Las empresas deberán facilitar por escrito a las personas trabajadoras información más detallada sobre los elementos esenciales de su relación laboral.
La nueva regulación afecta, entre otros aspectos, a la retribución, jornada y horario, periodo de prueba, convenio colectivo, extinción del contrato, utilización de sistemas automatizados o de Inteligencia Artificial y determinadas políticas internas de la empresa.
Principales novedades para las empresas
Información por escrito antes del inicio de la relación laboral
Los elementos esenciales del contrato deberán facilitarse por escrito antes de que el trabajador comience a prestar sus servicios.
Esta información deberá recoger aspectos como la identidad de las partes, fecha de inicio, lugar de trabajo, funciones y puesto, jornada, periodo de prueba, vacaciones, formación profesional y, en el caso de contratos temporales, su duración y la causa que justifica la temporalidad.
Mayor transparencia en salarios
El salario deberá presentarse de manera detallada y transparente, identificando el salario base, los diferentes complementos salariales, la periodicidad y forma de pago y, cuando existan, los criterios utilizados para calcular las retribuciones variables.
Información sobre Inteligencia Artificial y algoritmos
Una de las principales novedades del Real Decreto 723/2026 afecta al uso de Inteligencia Artificial y sistemas automatizados en el ámbito laboral.
Las empresas deberán informar sobre la existencia de sistemas algorítmicos o automatizados que puedan influir en decisiones relacionadas con las condiciones de trabajo, incluyendo sus criterios y reglas cuando afecten a cuestiones como la jornada, asignación de tareas, salario, promoción, lugar de trabajo o extinción del contrato.
Mayor previsibilidad de jornadas y horarios
También se amplía la información relacionada con la jornada y el tiempo de trabajo.
Deberán detallarse cuestiones como la duración y distribución de la jornada, el trabajo nocturno o a turnos, las horas extraordinarias, las vacaciones y la distribución irregular de la jornada.
En los contratos fijos-discontinuos deberán concretarse los periodos de actividad e inactividad y los plazos de preaviso para la asignación o cancelación de tareas.
Nuevas obligaciones de información laboral
El Real Decreto amplía además la información que debe facilitarse sobre otras cuestiones relevantes de la relación laboral, entre ellas:
- Periodo de prueba y su duración.
- Convenio colectivo aplicable, incluyendo su identificación, código, publicación y vigencia.
- Procedimiento de extinción del contrato, requisitos formales y plazos de preaviso.
- Planes de igualdad, protocolos frente al acoso y medidas de conciliación, así como, cuando existan, medidas para garantizar la igualdad efectiva de las personas LGTBI.
- Seguridad Social y previsión social complementaria.
- Circunstancias y procedimientos mediante los que puedan producirse modificaciones futuras de determinadas condiciones esenciales de trabajo.
¿Qué ocurre con los trabajadores que ya forman parte de la empresa?
Las nuevas obligaciones también serán aplicables a las relaciones laborales que se encuentren vigentes cuando entre en vigor el Real Decreto.
Los trabajadores podrán solicitar esta información por escrito y, siempre que no dispongan ya de ella, la empresa deberá facilitarla en un plazo máximo de 30 días hábiles desde la recepción de la solicitud.
Asimismo, cualquier modificación de las condiciones previamente comunicadas deberá informarse por escrito, como máximo, el mismo día en que el cambio produzca efectos.
Adaptación de los contratos de trabajo al Real Decreto 723/2026
El Ministerio de Trabajo y Economía Social, a través del Servicio Público de Empleo Estatal, deberá poner a disposición de empresas y trabajadores un modelo de documento informativo que recoja el contenido exigido por la nueva normativa.
Hasta que se publique un formato definitivo y pueda incorporarse al programa de gestión, se utilizarán cláusulas adicionales en los contratos de trabajo para garantizar el cumplimiento de las nuevas obligaciones de información.
Ante cualquier duda sobre la aplicación del Real Decreto 723/2026 o la adaptación de los contratos de trabajo a las nuevas obligaciones, nuestro equipo queda a disposición de los clientes para ofrecerles el asesoramiento necesario.
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